knowledge

[StartYoung] Resource Management ตัวช่วยการจัดการทรัพยากร

24 กรกฎาคม 2020


,

สำหรับโปรเจกต์ในระยะเริ่มต้น ถึงแม้จะมีทรัพยากรจำกัด แต่หากเราวางแผนจัดการทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประสิทธิภาพ พร้อมทั้งหาพันธมิตร เครือข่าย อาสาสมัครมาช่วยกัน ทุกอย่างย่อมเป็นไปได้ เพราะในความเป็นจริงแล้ว ถ้าเราคิดแต่จะหาเงินมาจ่ายทุกอย่าง เงินที่เราหามาได้ก็อาจไม่เพียงพอต่อทรัพยากรทั้งหมดที่เราต้องการ


  • รูปแบบของเครื่องมือ Resource Management จะเป็นตารางที่แสดงถึงทรัพยากรต่างๆ ที่ต้องใช้ทั้งหมดในโปรเจกต์ พร้อมทั้งลำดับความสำคัญของทรัพยากรนั้นๆ ชวนมองหาแหล่งสนับสนุน ประเมินมูลค่าเพื่อจัดสรรเงินทุน มอบหมายผู้รับผิดชอบและหมายเหตุสำหรับแผนสำรอง

เรียนรู้วิธีการทำ Resource Management ได้ที่วิดีโอนี้!


เรียนรู้วิธีการทำ Resource Management ผ่านเนื้อหาเพิ่มเติม

1. เตรียมพร้อมก่อนลงมือทำ
– หาช่วงเวลาประมาณ 40-60 นาที แล้วจัดประชุมทีมเพื่อทำกิจกรรมนี้ร่วมกันโดยเฉพาะ
– ดาวน์โหลดและปริ้นแบบฟอร์มได้ที่ Resource Management Worksheet
– เตรียมอุปกรณ์เครื่องเขียน ปากกา ดินสอ สีไม้หรือปากกาเมจิกสี

2. เริ่มกันเลย!
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเป้าหมาย
เริ่มจากกำหนดเป้าหมายการบริหารทรัพยากร เราจะทำกิจกรรมอะไร ด้วยจำนวนเงินทุนที่ได้รับมาอย่างไร

ขั้นตอนที่ 2: ทรัพยากรที่ต้องใช้และจำนวน
เริ่มต้นวางแผนการจัดสรรทรัพยากร โดยนำแผนการดำเนินงาน (Gantt Chart) ออกมาเพื่อลิสต์ทรัพยากรที่ต้องการทั้งหมดและระบุจำนวน จากนั้นจัดเรียงลำดับทรัพยากรจากความจำเป็นต้องใช้ในการทำกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 3: แหล่งสนับสนุน
จากทรัพยากรที่ต้องใช้ลองมองหาแหล่งสนับสนุนรอบตัวจากเครือข่ายที่เรามีหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่น่าจะสนับสนุนทรัพยากรเหล่านี้ได้ เพราะนอกจากเงินทุนจาก StartYoung แล้วการสนับสนุนที่ไม่ใช่ตัวเงิน เช่น สถานที่จัดกิจกรรม อุปกรณ์การทำงาน อาสาสมัคร หรืออื่นๆ ก็เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้โปรเจกต์ดำเนินไปได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 4: มูลค่า
ประเมินมูลค่าของทรัพยากรเพื่อให้ได้มาว่าสิ่งไหนเราควรเลือกที่จะใช้เงิน สิ่งไหนควรหาผู้สนับสนุน เช่น สถานที่จัดกิจกรรม เป็นสิ่งจำเป็นและมีมูลค่าสูง หากมีผู้สนับสนุน จะทำให้ไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือเสียน้อย จะช่วยประหยัดงบประมาณในการทำงานไปได้มาก

ขั้นตอนที่ 5: ผู้รับผิดชอบ
หากต้องหาผู้สนับสนุนควรมอบหมายให้มีผู้รับผิดชอบรับหน้าที่คอยติดต่อจัดหาทรัพยากร

ขั้นตอนที่ 6: หมายเหตุ
คิดแผนสำรอง หากไม่ได้รับการสนับสนุนตามที่วางแผนไว้

ตัวอย่างการใช้เครื่องมือ Resource Management


0

ใส่ความเห็น

เข้าสู่ระบบ

Or fill the form below